Podobno wielkość ma znaczenie, ale według dzisiejszego gościa podcastu to często małe sukcesy prowadzą nas do wielkich rzeczy. O tych małych sukcesach w życiu i firmie będzie dzisiejszy odcinek podcastu Firma On-Line. Jak wdrożyć usprawnienia w firmie i w życiu za pomocą Kaizen?

Co to jest Kaizen?

Jest to teoretycznie filozofia, ale według Agaty tak naprawdę to metodologia. Mówi jak osiągać swoje cele lub oczekiwane efekty za pomocą tzw. małych kroków. Pokazuje jak zauważać naprawdę małe zmiany i jak je doceniać, bo właśnie te małe, dla wielu nieistotne rzeczy mogą nas doprowadzić do wielkich rezultatów.

Kaizen łączy w sobie optymalizację, motywację i faktyczne działanie. I o tym właśnie prowadząca porozmawia z Tomkiem Milerem, który jest autorem bloga i książki o Kaizen.

Tomek podał ogrom przykładów jak wykorzystywać Kaizen w życiu osobistym i w firmach.

Jak sam Tomek powiedział, Kaizen to taka metoda, która mówi jak nic nie robić, a coś zrobić. Kwintesencją jest robienie małymi krokami rzeczy, które mogą nas przytłaczać. Wg. Tomka to bezpieczna droga do poruszania się do przodu. Małe kroki to nasze małe sukcesy, które razem tworzą coś wielkiego. Ważne jest jednak by te kroki nie były też za małe.

Małe kroki działają, bo mózg mamy złożony z 3 części – mózg gadzi, “gadzina zmian” – najstarszy element, który jest tylko po to byśmy przeżyli. Mózg gadzi torpeduje wszystko co nowe, co chcemy zmienić, on zawsze wraca do naszych starych, utartych schematów. On się nie boi małych rzeczy, on tego nie zauważa i nie boi się ich. Małe często jest łatwe, a my lubimy robić to co jest dla nas łatwe. Ważne jest jednak by zaczynać, a potem już wpadamy w tzw. flow. Kaizen przy okazji uczy wytrwałości.

Dzięki Kaizen uczymy się konsekwencji, nie samego nawyku, to uczenie się zaczynania i wytworzenie nawyku zaczynania.

Tomek opowiadał także o początkach Kaizen – gdzie i jak powstała ta filozofia.
Kaizen ma swój początek w firmach. Toyota jest wzorem Kaizen. Z Kaizen rozwinęła się metoda Lean. Myślenie i działanie zgodne z Kaizen w firmach to: nie szukam gdzie indziej, a szukam w tym co mam teraz, gdzie mogę tutaj codziennie coś polepszyć.
Kaizen nie oznacza, że robimy coś powoli. W Kaizen chodzi o to, by robić i uczyć się na małych błędach. To sprawdzanie na małych elementach przed dużymi zmianami.

Agata podczas rozmowy z Tomkiem dużo nawiązywała do talentów Gallupa – w sumie to dzięki nim się poznali. Poszczególne zasady Kaizen odnieśli do różnych talentów. Czym są talenty Gallupa? Już o nich trochę na blogu i w podcaście było – zachęcamy Cię do zajrzenia tu:
– Jakie są Twoje talenty? Czyli test Strengthsfinder i praca z talentami?
– 17 odcinek podcastu: Talenty Gallupa w biznesie, produktywność i ta Jedna Rzecz

Ważne jest, by nauczyć się zauważać małe nawyki i małe sukcesy. One mogą być zapłonem kolejnych ulepszeń.

Ponadto Agata z Tomkiem rozmawia też o tym:

  • Jak motywować pracowników do zmian?
  • Jak wspomagać rozwój pracowników?
  • Jak znaleźć motywację do działania dzięki partnerowi produktywności?
  • Kim jest partner produktywności?
  • Jak pracować z partnerem produktywności?
  • Jak talenty Gallupa wspierają działanie wg. Kaizen, a jak Kaizen wspiera nasze talenty?

Jeśli chcesz podpytać Tomka o kwestie związane z Kaizen lub inne tematy, jakimi się zajmuje to możesz się z nim skontaktować w tych miejscach:
Strona internetowa Tomka 
Tomasz Miler na LinkedIn
Tomek na Facebooku
Książka Tomka Kaizen. Jak osiągnąć wielkie cele małymi krokami

Książki, o których rozmawiano w podcaście:

I jeszcze na koniec 10 zasad Kaizen

  1. Problemy stwarzają możliwości – jest jak jest, szukajmy rozwiązania w tym co mamy
  2. Pytaj 5 razy dlaczego – pogłębiaj, pogłębiaj, pogłębiaj
  3. Bierz pomysły od wszystkich – brać od innych ich perspektywę, inni widzą inaczej
  4. Myśl nad rozwiązaniami możliwymi do wdrożenia
  5. Odrzucaj ustalony stan rzeczy – szukaj coś nowego
  6. Wymówki, że czegoś się nie da zrobić, są zbędne
  7. Wybieraj proste rozwiązania, nie czekając na te idealne.
  8. Użyj sprytu zamiast pieniędzy – rozwijanie siebie, wyciągaj jak najwięcej z tego co masz.
  9. Pomyłki koryguj na bieżąco.
  10. Ulepszanie nie ma końca.

Znałeś Kaizen? Co sądzisz o tej filozofii albo jak kto woli metodzie działania?

Poza tym pamiętaj o tym, by odwiedzić stronę podcastu Firma On-Line.