Masz czasem wrażenie, że wszyscy dookoła Ciebie idą przez życie jak przecinaki, a ty stoisz w miejscu? Tak właśnie czuje się Agata, prowadząca podcast Firma On-Line. Obserwuje ona sporo osób w internecie i zawsze dziwi się, jak one to wszystko ogarniają? Okazuje się o dziwo, że można robić wiele zadań jednocześnie i tym odcinkiem podcastu Agata wraz ze swoimi gośćmi postanowiła to udowodnić.

Prowadząca poprosiła 5 osób, które szczerze podziwia za to, co robią i jak to robią, aby podzieliły się swoimi sposobami na zarządzanie projektami i zarządzanie czasem (lub sobą w czasie jak kto woli). Zadanie było dla nich proste.

Zatem jak oni to robią? Jak produktywnie wykorzystują swój czas Michał Kowalczyk, Jacek Kłosiński, Anna Pytkowska, Michał Sadowski i Dominik Juszczyk? Jakie aplikacje ułatwiające pracę i życie polecają i dlaczego akurat je?

Pewnie całą piątkę znacie, a jeśli nie to już za chwilę poznacie. Ania Pytkowska dzieli się pysznymi potrawami oraz łączy marki z influencerami. Michał Sadowski monitoruje internety i nam też to umożliwia, a oprócz tego muzykuje, kręci wideo i pewnie jeszcze coś tam robi, o czym nawet prowadząca nie wie. Dominik Juszczyk inspiruje i pozwala rozwijać talenty (rozmowę Agaty z Dominikiem może posłuchać w odcinku nr 017). Michał Kowalczyk pokazuje, że Excel nie jest tajemną mocą i może bardzo ułatwić życie. Jacek Kłosiński pomaga ludziom w kreatywnej pracy, a także prowadzi kanał na YouTube, podcast i pisze bloga.

Na końcu Agata podzieli się swoimi sposobami na produktywne działanie i ogarnianie wszystkiego, co chce ogarnąć. Oczywiście poda aplikacje ułatwiające pracę i życie, które sama wykorzystuje i powie Ci też kilka słów, dlaczego akurat je i do czego one jej służą.

Tutaj tylko w skrócie wymienimy i podlinkujemy aplikacje ułatwiające pracę i życie, które zostały wspomniane przez gości dzisiejszego odcinka:

O pracy, zarządzaniu projektami i zadaniami, a przede wszystkim aplikacjami, które w tym bardzo pomagają.

Michał Kowalczyk

  • wstaje wcześnie rano i wykonuje jakieś nie wymagające zadanie, dzięki czemu dzień rozpoczyna jednym małym sukcesem,
  • rysuje w zeszycie kratki obok zapisanego zadania, aby móc później tą kratkę odhaczyć,
  • tworzy checklisty rutynowych czynności,
  • korzysta z kalendarza Google i blokuje w nim czas,
  • Todoist – bardzo prosta aplikacja, a do tego bardzo „smart”. W niej też cotygodniowe aktywności z przypomnieniem, że należy je wykonać,
  •  czyste biurko z minimalną ilością rzeczy, które są niezbędne w danym czasie ,
  • kartka do notatek, w trasie też dyktafon,
  • excel z paskami stanu, pokazujące postęp pracy,
  • grupuje podobne zadania w bloki i wykonuje je jedno po drugim,
  • bierze udziała w mastermindach

Jacek Kłosiński

  • Spark – program pocztowy, w którym można np. tworzyć maile zespołowo, czyli tworzyć je w kilka osób. Posiada inteligentne filtrowanie wiadomości,
  • Google Chrome – przeglądarka internetowa
  • Notion – notatnik, coś jak evernote, jednak Notion szybciej się rozwija. Jest bardzo elastyczny i można go dostosować pod siebie. Może też stanowić miejsce na listy „to do”
  • Asana – do planowania, zarządzania zadaniami
  • Slack – komunikator,
  • Bear – edytor tekstu bez dystraktorów i rozpraszaczy.
  • pakiet biurowy Maca – pages, keynote itp. Bardziej intuicyjny od pakietu Microsoft
  • programy graficzne i audio Adobe
  • Camtasia Studio – do screencastów, czyli pokazywania i nagrywania co robimy na komputerze.
  • Garageband – do nagrywania podcastów, dźwięków, aplikacja wbudowana w maca.

Anna Pytkowska

  • Todoist – planowanie zadań, zapisywanie notatek,
  • Sugar CRM – aplikacja do zarządzania klientami, influencerami,
  • excel do np. budżetowania,
  • Listonic – do robienia list zakupów,
  • notatnik w telefonie – do zapisywania pomysłów, jakiś informacji, które chce zapisać na szybko,
  • aplikacje ułatwiające obsługę kont społecznościowych – Unfold, Font Styles, Adobe utility, Canva,
  • aplikacja mobilna bloga Nietylkopasta.pl,
  • LightRoom – do obróbki zdjęć,
  • Olympus Share – połączenie zdalne przez WIFI z aparatem do podglądu i przesyłania zdjęć na telefon lub komputer.

Michał Sadowski

  • kalendarz Google – traktuje go trochę jako listę „todo”
  • GNotes – do notatek w telefonie, która automatycznie synchronizuje się z gmailem
  • Slack – najprościej mówiąc to komunikator, ale tak naprawdę spełnia o wiele więcej funkcji i daje duże możliwości pracy w zespołach.
  • Jira – jedno z popularnych narzędzi do zarządzania projektami, zwykle w większych organizacjach wykorzystywane.
  • Trello – narzędzie do zarządzania projektami metodą kanban
  • niemarnowanie czasu na nieistotne czynności

Dominik Juszczyk

  • Notion – zapisuje wizję życia, tam opisane są wartości i zasady. Tu też zapisuje aspiracja – coś co chce zrobić w kontekście 2-3 lat. Tu gromadzi strategiczne, długofalowe rzeczy, które przegląda co jakiś czas
  • Things 3 i Asana – tu zarządzanie i realizacja projektów, zadań.
  • Dropbox – do przechowywania plików
  • GSuite – czyli aplikacje od Google dla firm
  • Paper – aplikacja od Dropboxa, do wspólnego pisania dokumentów
  • Freedom – z jednego urządzenia blokowanie stron, które mogą nam przeszkadzać w wykonaniu zadania i pomaga się skupić
  • Forest  – do metody Pomodoro, oparta na gamityfikacji. Przez 25 minut rośnie drzewko, jeśli w tym czasie ruszysz telefonem to drzewko usycha.
  • Timeeye – do trakowania czasu i analizowania co nam zabiera ile czasu

Agata Chmielewska, czyli prowadząca podcast Firma On-Line

  • GSuite, czyli pakiet narzędzi od Google. Poczta e-mail, dysk w chmurze, dokumenty, arkusze kalkulacyjne, kalendarz i wiele innych. Wcześniej korzystałam z wersji bezpłatnej tych aplikacji, ale łamałam prawo i wychodziło mi drożej.
  • Inbox by Gmail – jak dla Agaty to ulepszona wersja Gmaila, a dlaczego ulepszona to opisała we wpisie o inbox zero.
  • Draw.io – to też od Google, ale nie każdy zna to narzędzie. Jest darmowe i świetne do robienia makiet stron, rozrysowywania procesów czy scenariuszy marketing automation, map myśli i schematów.
  • Unroll me – w wielkim skrócie porządkuje pocztę. Więcej o tym narzędziu Agata napisała we wpisie Unroll.me – zapanuj nad dużą ilością e-maili
  • Nozbe – do zarządzania projektami i zadaniami.
  • Toggl – Agata trackuje nim czas poświęcany na pracę i naukę. Jest to dla niej niezbędne, gdyż z klientami rozlicza się za godzinę pracy, a już tak jej to weszło w krew, że swoje projekty także trackuje.
  • Evernote – Agata korzysta z niego głównie przez funkcję “nożyczki”, która umożliwia wycinanie fragmentów stron i tworzenie z nich notatek z aktywnym linkiem do źródła. Tu też robi sobie notatki z książek.
  • Canva – służy Agacie do prostych grafik na media społecznościowe.
  • OneTab – zbiera karty przeglądarki w jedną.
  • Programy do obróbki zdjęć, wideo, podcastów – to temat tak naprawdę na odrębny odcinek.
  • Nimbus Screenshoot – do robienia wycinków (screenów) stron internetowych.
  • Google Hangout – według Agaty to o wiele lepsze narzędzie od Skype! Jeśli korzystacie z kalendarza Google to tworząc wydarzenie i zapraszając na nie gości możecie od razu utworzyć “pokój” spotkania na hangoucie.
  • Zeszyt – taki papierowy, zwykły zeszyt. Agata uwielbia wykreślać zadania, a najprościej jest to robić w zeszycie. Dlatego w Nozbe planuje długo- i średnioterminowo, a w zeszycie robi listy zadań na dziś.

Oczywiście tych narzędzi i aplikacji jest dużo więcej. Możesz zatem samodzielnie poszukać rozwiązań, które przypadną Ci do gustu. Koniecznie odwiedź także stronę podcastu Firma On-Line.